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太原三桥职校分享:EXCEL使用指南
来源:www.sxsqzx.cn发表时间:2019-03-11

EXCEL作为大家最为常用的办公软件,自发明以来深受大家的青睐,相对也是办公软件中比较难掌握的一个,今天太原三桥职业培训学校的王老师进一步给大家介绍操作技巧。

 EXCEL电子表格是大家办公工作中最为常用的办公软件,太原电脑学校今天和大家来探论一下它的基本操作流程以及一些技巧,希望大家能从中得到收获。

 首先,山西计算机学校的王老师认为,EXCEL最好用的还是2003的版本(具体看个人喜好),安装好后要做一些基本设置,比哪工具栏要摆放整齐,常用工具栏和格式工具栏要各放一行,相互之间不要重叠,其次,还要把菜单设置为全部显示,具体方法为:启动软件后,点工具菜单中的自定义命令,出现对话框,再将“始终显示整个菜单”选项选中即可,这样以后用起更为方便。


使用电子表格软件,要搞清楚工作薄、工作表和单元格之间的关系

工作薄就是EXCEL文件,是整个文件的架够,也叫做活页夹,它里面下设的就是工作表了,可放1-255个工作表,通常情况下放的是三个。

工作表就是我们打开软件后看到的表格,由256列和65536行组成。

单元格就是看到的小方格,我们在里面可以填写自己的内容,也就是制表了。



工作表是EXCEL中制作表格的地方,一般情况下系统就给我们存放了三张工作表,我们可以根据自己的实际来增加、减少、移动、复制工作中,下面就给大家详细讲解一下。

1、插入工作表
当三个工作表不够使用时,就应插入,方法如下:右击目标标签---插入---工作表---确定


2、调整工作表顺序
如果对原有工作表顺序不满意时,可以调整基顺序,方法如下:横向拖动目标工作表标签
 

3、工作表改名
工作表原有名称为sheet加数字,不好记也不好认,可以改为自己满意的名称,方法如下:右击目标标签---重命名---输入新名称----单击空白处
 

4、删除工作表
有些工作表如果没有用了,可以将其删除,方法如下:右击目标标签---删除----删除
 

5复制工作表
有些时候,两个工作的内容基本相同,如果再做一个就太学浪费时间了,可以复制一个,方法如下:单击目标标签--按住Ctrl键--横向拖动目标工作表标签
好了,今天太原三桥职业培训学校电脑专业的王老师就讲到这,明天接着给大家讲解,如有其它问题,大家可给老师在网上留言,网址是:www.sxsqzx.cn ,再见!

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